Legitymacja służbowa nauczyciela potwierdza zatrudnienie na stanowisku nauczyciela oraz uprawnia do ulgi przy przejazdach środkami publicznego transportu kolejowego i autobusowego. Nie ma obowiązku jej posiadania. Jest wydawana na wniosek nauczyciela. Wykonuje się ją z wielowarstwowej karty laminowanej, na której zamieszcza się: imiona i nazwisko nauczyciela oraz jego zdjęcie, nazwę pracodawcy, datę ważności. Na legitymacji służbowej nauczyciela nie zamieszcza się jakichkolwiek dodatkowych informacji, zarówno tych dotyczących uprawnień, jak i obowiązków wynikających z innych przepisów.

Prawo posiadania legitymacji służbowej przysługuje wszystkim pracownikom zatrudnionym na stanowisku nauczyciela. Wniosek o wydanie dokumentu mogą złożyć zatem m.in.: psycholog, pedagog, logopeda, nauczyciele religii, prowadzący zajęcia umożliwiające dzieciom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej  językowej, prowadzący zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, terapeuta pedagogiczny, prowadzący zajęcia rewalidacyjne, nauczyciel wspomagający. Prawa do posiadania legitymacji służbowej nie mają pracownicy administracji i obsługi – są oni pracownikami samorządowymi i nie stosuje się wobec nich przepisów Karty Nauczyciela.

Legitymacji służbowej nauczyciela nie można wystawić dla pracownika zatrudnionego na stanowisku pomocy nauczyciela. Pomoc nauczyciela zatrudnia się na podstawie Kodeksu pracy. Również nauczyciel realizujący zajęcia na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło nie jest pracownikiem szkoły w rozumieniu Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy. Osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych nie są związane ze zleceniodawcą stosunkiem pracy, lecz stosunkiem cywilnoprawnym. Legitymację służbową wydaje się tylko osobom zatrudnionym na stanowisku nauczyciela na podstawie umowy o pracę na czas określony lub na czas nieokreślony oraz na podstawie mianowana.

Zgodnie z Kartą Nauczyciela legitymację służbową wydaje się na pisemny wniosek nauczyciela, który nie ma obowiązku posiadania tego dokumentu. Koszt wydania legitymacji służbowej ponosi nauczyciel. Legitymacja jest ważna nie dłużej niż przez 3 lata. Okres ważności legitymacji służbowej jest uzależniony od podstawy stosunku pracy zatrudnionego nauczyciela. Dla nauczycieli zatrudnionych na podstawie:

• umowy o pracę na czas określony – legitymację wystawia się na okres trwania stosunku pracy,
• umowy o pracę na czas nieokreślony oraz mianowania – legitymację wystawia się na okres trzech lat z tym, że w trzecim roku (licząc od roku wystawienia), legitymacja jest ważna do końca lutego.

Rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy nauczyciela skutkuje obowiązkiem zwrotu legitymacji. Zwróconą legitymację służbową zachowuje się w aktach osobowych nauczyciela po uprzednim anulowaniu jej ważności przez obcięcie jednego z rogów dokumentu. Przepisy nie przewidują wydania nauczycielowi duplikatu utraconej lub zniszczonej legitymacji służbowej. W takich przypadkach wstawia się nową legitymację.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 11a ust. 1 ustawy z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1189),
• art. 4 ust. 7, art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy z 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., poz. 1138 ze zm.),
• art. 281 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 189, poz. 1393),
• § 11 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z 20 kwietnia 2017 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających uprawnienia do korzystania z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2017 r. poz. 810).