Do 1972 r. prowadzeniem kancelarii szkoły zajmował się osobiście kierownik placówki. Dyrektor Czesław Rębacz utworzył stanowisko sekretarki, która zajmowała się obsługą biurową, załatwianiem spraw uczniów i pracowników oraz prowadzeniem kancelarii gminnego dyrektora szkół. W latach 1975-1983 sekretariat szkoły został włączony w strukturę Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Kwilczu, który był zlokalizowany w starej szkole, a później w budynku obok remizy OSP Kwilcz. Powołał go jako Zarząd Ekonomiczno-Administracyjny Szkół, dyrektor Eligiusz Lehmann, który kierował wszystkimi placówkami oświatowymi na terenie gminy Kwilcz tj.: szkołami podstawowymi w Kwilczu i Luboszu, punktami filialnymi w Chudobczycach, Kurnatowicach, Miłostowie i Niemierzewie, przedszkolami w Kurnatowicach i Miłostowie oraz przedszkolami PGR Kwilcz i PGR Lubosz, gdzie sprawował nadzór pedagogiczny. GZEAS zlikwidowano 31 grudnia 1983 r., a obowiązki gminnego dyrektora szkół przejął Inspektor Oświaty i Wychowania (najpierw Czesław Rębacz, a następnie Marian Kubiak w latach 1984-1990). Od tej chwili księgowość i kadry były prowadzone osobno w każdej placówce oświatowej.
Barbara Bromber w biurach GZEAS, które mieściły się na piętrze "starej szkoły" w pierwszej poł. lat 80-tych XX wieku, a obok Barbara Lehmann i Lucyna Spychała w sekretariacie w nowym budynku szkoły w 2005 r.
Od 1 stycznia 1984 r. sekretariat funkcjonuje w budynku szkoły, początkowo w jednym małym pomieszczeniu, które było jednocześnie gabinetem dyrekcji, obok obecnej sali 224. Od tego momentu powstało także stanowisko sekretarza szkoły, który zajmował się sprawami kadrowymi i uczniowskimi, prowadzeniem sekretariatu oraz kancelarią dyrektora placówki. Po rozbudowie szkoły sekretariat zlokalizowano w osobnym pomieszczeniu, przez które wchodzi się do gabinetów dyrektora i wicedyrektora placówki. Na początku lat 90-tych również księgowość przeniosła się do osobnego gabinetu w nowym budynku szkoły. Od 1999 r., wraz z powstaniem kwileckiego gimnazjum, na parterze pojawił się drugi sekretariat i gabinet dyrektora. Kolejna zmiana to rok 2003 – połączenie podstawówki i gimnazjum w Zespół Szkół w Kwilczu, a w konsekwencji nowa organizacja administracji: na parterze sekretariat uczniowski i dwa gabinety wicedyrektorów, a na piętrze kancelaria i gabinet dyrektora Zespołu Szkół w sąsiedztwie pedagoga. W latach 2008-2015 sytuacja lokalowa uległa odwróceniu – gabinet dyrektora na parterze, a wicedyrektor i pedagog na piętrze. Od 1 września 2015 r. powrócono do lokalizacji jednego sekretariatu na piętrze, przez który wchodzi się do gabinetów dyrektora i wicedyrektora placówki.
GŁÓWNE KSIĘGOWE:
Maria Biniaś
w latach 1975-1977
Zofia Mizera
w latach 1977-1981
Ewa Leszczak
w latach 1982-1986
Barbara Bromber
w latach 1986-2018
Barbara Kania
w latach 1999-2003
GIMNAZJUM
Monika Kajda
od roku 2018
SEKRETARZE SZKOŁY:
Barbara Lehmann
w latach 1984-2017
Anna Lubik
w latach 2017-2018
Barbara Kania
w latach 2018-2024
Klaudia Łodyga-Pacholak
od roku 2025
KADROWE:
Barbara Sosińska (Rucka)
w latach 1975-1976
Teresa Kozłowska (Knioch)
w latach 1976-1978
Maria Laskowska (Michalak)
w latach 1978-1992
SEKRETARKI:
Teresa Mańczak
w latach 1972-1974
Barbara Lehmann (Cichosz)
w latach 1974-1984
Magdalena Piechowiak
w roku 1999
GIMNAZJUM
Anna Bromber
w latach 1999-2015
GIMNAZJUM
Anna Lubik
w latach 2015-2017
Ewelina Hellwich
od roku 2017
Aktualnie na stronie
przebywają 3 osoby